会社で名札をつける意味は? 名札の素材や種類を紹介

コミュニケーションのため

名札の役割のひとつとして、身につけている人の名前を他者に伝えることが挙げられます。小さな組織なら名札をつけなくても誰が誰だかわかるでしょう。しかし、会社が大きな組織になってくるとそうはいきません。接したことがなくて知らない人、顔を知ってはいるものの名前が出てこない人などが出てきます。そうなると話しかけるのも気後れしてしまいがちです。とはいえ、他部署とのやり取りが発生するときに、すべての人の名前を知っておくことは困難です。

名札を見ることで名前がわかれば、相手の名前をしっかり認識して呼びかけられます。名前を呼ばれると親しみを感じやすいため、人間関係にもプラスに働くでしょう。名前の呼び間違いで相手を不快にさせることも避けられます。

このように、シンプルな名札であっても、それをつけていることでコミュニケーションに大いに役立ちます。社内のコミュニケーションがしっかりとれているかどうかは業務の進め方にも関わるため、非常に重要です。

責任感を持つため

名札を身につけることで、気持ちが仕事モードに切り替わる方も少なくありません。自分の名前と社名や役職が入った名札は、個人としての自分ではなく、会社の一員としての自分を意識させてくれるアイテムでもあります。会社を背負って仕事をしていることを自分自身や見た人に伝え、大きな責任感を意識させてくれるアイテムというわけです。会社によっては名札が社員証と兼用の形となっていることもあり、会社への帰属意識がより強まります。

特に接客業では、名札が重要になる場面も多くあります。スタッフは、名札によって自分の名前が顧客に示されるため、責任感を持った仕事をしなければなりません。顧客の側からしても、スタッフの身元がはっきりしていると伝わるので、安心感や信頼感が生じることでしょう。名前を知ることでスタッフへの親しみの感情が生まれ、それが接客の場面でプラスに働くこともあり得ます。たとえば、名前を知っているスタッフのほうが話しかけやすいと思った経験がある方もいるのではないでしょうか。

また、同様に病院などでも、自分のケアをするスタッフが名前を持つ一人の人間であると意識することで、患者の安心感に結び付きます。

会社の雰囲気づくり

働く場所の雰囲気は仕事をするうえで重要です。社員の士気に影響することはもちろんですが、見せたい雰囲気を作り出すことで顧客へのアピールにつなげられる可能性もあります。

会社のロゴなどを名札に配置すれば、会社のアピールにもなります。会社のイメージを視覚的に表現したロゴであれば、目につきやすい名札につけておくことで効果を発揮するでしょう。

また、名前の書体などでもイメージは大きく変わります。信頼感を大切にしたければ直線的な印象のフォントを、居酒屋などで温かい雰囲気を演出したければ手書きのフォントや丸みを帯びたフォントを、などと使い分けることで、狙い通りの雰囲気を作り出すことができます。名札は目立つため、大きなインパクトを与えることも可能です。

フォントのほか、素材感などでも違いを演出できます。高級感を出したければ金属を使った名札にしてみると、その輝きなどもプラスされて高級感が出てきます。

毎日使う当たり前のアイテムだからこそ、会社や職場のイメージを考えて、それに相応しいものに仕上げていくことが重要です。名札の選び方ひとつ取っても、会社の雰囲気づくりにつながっていくことを意識しなければなりません。

ストラップ

ストラップで首などから下げる形の名札で、オフィスなどでよく用いられます。ストラップ部分の先にカードが入る形のケースがついていて、そこに名前などが入ったカードを入れることで名札として利用できます。IDカードを兼ねている場合、また管理するカードがいくつかある場合に一緒に入れて利用しやすく便利です。

首からさげられるため、紛失などのリスクが少ないというメリットがある反面、ケースが大きくなりやすいことから、動く際に邪魔になってしまう場合もあります。

タッグ

タッグタイプの名札は、胸ポケットにクリップタイプのパーツを付けて、名札を下げる形です。取り外しがしやすく扱いやすい点が大きなメリットですが、取り外しやすさが取れやすさにつながり、紛失のリスクを生じさせる面もあります。クリップパーツだけではなく、ストラップなどと共に使うことも可能です。

両用ピン

安全ピンとクリップの両方が付いているタイプの名札が両用ピンタイプです。胸にポケットがない服の場合、クリップタイプはつけられませんが、安全ピンならつけられます。カジュアルな服装での勤務が多い職場などでは、服装を問わずつけやすくて便利です。また、一日のうちに着替える機会が多い仕事の場合や、スーツのジャケットを頻繁に着脱する場合にも、容易につけ外しができるため重宝します。

ほかには、回転してクリップの角度を調整でき、胸ポケットだけではなくいろいろな場所につけられるようにした名札もあります。

マグネット

安全ピンやクリップは、使っているうちに布を傷めてしまうこともあります。それを防げるのがマグネットタイプの名札です。マグネットで挟む形でつけるため、つけたいところにつけられて布地を傷めない点、傾かずに名札をつけられる点がメリットです。名札が重いと外れやすいことから、小ぶりなデザインのものが多く見られます。

なお、磁気を使ってつけるので、ペースメーカーなどを利用している方は装着に注意を要する場合があります。

アクリル

アクリルはさまざまな形に加工しやすく、名札としてもよく利用されます。厚みやレーザー彫刻によって凹凸が出せるほか、加工や塗装で金属のように見せることもでき、高級感が出やすい素材です。厚みや大きさによっては重さが出て外れやすくなるため注意が必要です。

金属

金属は光沢や輝きがあり、高級感を感じさせる点が大きなメリットです。アクセサリー感覚で使うこともできます。カラーネオアルミタイプ、ネオアルミタイプ、エッチングタイプなどがあり、印刷やレーザー照射など加工の仕方がそれぞれ異なります。

ポリプロピレン

ポリプロピレンは単価が安いため、数をそろえる必要のある大きな会社の名札としても使いやすい素材です。ストラップ型で使われることが多く、カードが入るタイプの名札として活用できます。

木

個性的なスタイルの名札として挙げられるのが、木製のものです。自然の素材で、見た目に温かさを感じさせてくれるので、飲食店や教育関係施設などでの使用に馴染みます。材料には間伐材などを利用しているものもあり、それをアピールすることで環境への配慮を示せます。